Concursuri
Regulament general de participare la concursurile organizate de Nostalgia Radio
Află condițiile generale de participare la concursurile Nostalgia Radio: cine poate participa, cum se desfășoară concursurile, desemnarea câștigătorilor, premiile, validarea, taxe și GDPR. Regulamentul complet, actualizat, într-un singur loc.
ORGANIZATORUL
Concursurile, campaniile promoționale, activările cu premii și alte mecanici similare desfășurate sub brandul Nostalgia Radio sunt organizate de NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în mun. Constanța, Str. Adrealului nr. 10, bl. L32, scara C, etaj 3, ap. 53, jud. Constanța, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2019004018133, având CUI RO 42038175, denumită în continuare „Organizatorul”.
Concursurile se pot desfășura prin intermediul postului Nostalgia Radio, pe website-ul oficial al Organizatorului, pe paginile oficiale de social media ale Nostalgia Radio, prin aplicații, formulare online, e-mail, telefon, SMS, WhatsApp, platforme partenere, în cadrul evenimentelor organizate sau coorganizate sub brandul Nostalgia ori prin orice alt canal comunicat public de Organizator.
Prezentul regulament general, denumit în continuare „Regulamentul”, stabilește condițiile generale de participare la concursurile organizate de Nostalgia Radio și este aplicabil tuturor concursurilor, cu excepția situațiilor în care pentru un anumit concurs este publicat un regulament specific.
În caz de neconcordanță între prezentul Regulament și regulamentul specific al unui concurs, va prevala regulamentul specific, cu respectarea legislației aplicabile.
Regulamentul este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, prin publicare pe website-ul și/sau canalele oficiale ale Organizatorului, precum și, la cerere, la sediul Organizatorului sau printr-o solicitare transmisă la adresa de contact comunicată de Organizator.
Participarea la concurs implică luarea la cunoștință și acceptarea prezentului Regulament, a mecanicii specifice concursului și a comunicărilor publice făcute de Organizator în legătură cu respectivul concurs.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda, întrerupe, prelungi sau înceta orice concurs, cu informarea publicului prin aceleași mijloace prin care concursul a fost anunțat sau prin mijloace echivalente, fără ca participanții să poată pretinde despăgubiri, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
Dacă, prin mecanica specifică, un concurs are natura unei loterii publicitare sau intră sub incidența unor reguli speciale aplicabile promoțiilor cu premii, Organizatorul va îndeplini formalitățile legale aplicabile înainte de începerea concursului, inclusiv, dacă este cazul, autentificarea regulamentului sau a documentelor relevante.
DREPTUL DE PARTICIPARE
La concursurile Nostalgia Radio poate participa orice persoană fizică, rezidentă în România, care a împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii în concurs, are capacitate deplină de exercițiu și poate face dovada identității printr-un act valabil.
Prin excepție, dacă un regulament specific permite participarea minorilor, participarea acestora se va face numai cu respectarea legislației aplicabile și cu acordul prealabil al părintelui sau reprezentantului legal. În lipsa unei mențiuni exprese în regulamentul specific, concursurile Nostalgia Radio sunt destinate exclusiv persoanelor majore.
Nu au dreptul să participe la concursuri:
a) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții Organizatorului;
b) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții societăților implicate în organizarea, promovarea, jurizarea, validarea sau premierea concursului;
c) rudele și afinii până la gradul al II-lea inclusiv ai persoanelor menționate la lit. a) și b), cu excepția cazului în care regulamentul specific prevede o excludere mai extinsă;
d) persoanele care au furnizat date false, incomplete sau neconforme cu realitatea;
e) persoanele care au încercat fraudarea concursului sau încălcarea prezentului Regulament.
Organizatorul poate solicita oricând participanților sau câștigătorilor documente și informații rezonabile pentru verificarea eligibilității și validarea premiului. Refuzul furnizării acestor informații, furnizarea de informații false sau neconcordanțele dintre datele comunicate și realitate pot duce la invalidarea participării sau a premiului.
LOCUL, DURATA ȘI CANALELE DE DESFĂȘURARE
Concursurile se desfășoară, de regulă, pe teritoriul României, prin canalele comunicate de Organizator.
Durata fiecărui concurs, perioada de înscriere, modalitatea de desemnare a câștigătorilor, premiile, valoarea acestora, termenul de revendicare și orice alte condiții speciale vor fi comunicate public la momentul anunțării concursului.
Concursurile pot avea loc:
a) în direct, în emisiunile Nostalgia Radio;
b) pe website-ul Organizatorului;
c) pe paginile oficiale de Facebook, Instagram, TikTok, YouTube sau alte platforme social media ale Nostalgia Radio;
d) prin formulare online;
e) prin e-mail, SMS, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare;
f) în cadrul evenimentelor Nostalgia sau al evenimentelor la care Nostalgia Radio participă;
g) prin intermediul unor parteneri, sponsori sau coorganizatori, dacă acest lucru este comunicat public.
Platformele social media pe care se poate desfășura un concurs nu sponsorizează, nu administrează și nu își asumă răspunderea pentru concurs, cu excepția cazului în care acest lucru este menționat expres. Participanții înțeleg că furnizează informații către Organizator, nu către platformele respective, cu excepția datelor prelucrate independent de platformele respective, potrivit propriilor politici și termeni.
ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS ȘI MECANICA GENERALĂ
Participarea la concursurile Nostalgia Radio este gratuită. Organizatorul nu percepe taxe de înscriere sau participare. Participanții suportă costurile obișnuite asociate participării, cum ar fi costurile de internet, telefonie, deplasare, transmitere de mesaje, acces la platforme online sau orice alte costuri percepute de furnizorii proprii de servicii, în măsura permisă de lege.
Pentru fiecare concurs, Organizatorul va comunica mecanica aplicabilă, inclusiv, după caz:
a) condițiile de înscriere;
b) perioada de înscriere;
c) cerința de concurs;
d) canalul prin care se face înscrierea;
e) criteriile de jurizare sau modalitatea de tragere la sorți;
f) numărul și natura premiilor;
g) valoarea comercială a premiilor, dacă este cazul;
h) data sau perioada desemnării câștigătorilor;
i) modalitatea de anunțare și validare a câștigătorilor;
j) termenul de revendicare a premiului;
k) locul unde regulamentul aplicabil poate fi consultat gratuit.
Înscrierile transmise după expirarea perioadei de concurs, incomplete, ilizibile, automate, generate prin sisteme informatice, transmise în masă sau realizate prin orice metodă frauduloasă pot fi anulate.
În cazul concursurilor prin telefon, intrarea în direct se va face conform mecanicii anunțate de prezentatorii Nostalgia Radio sau de reprezentanții Organizatorului. Organizatorul nu răspunde pentru întreruperi de rețea, congestii telefonice, pierderea legăturii, imposibilitatea tehnică de conectare sau alte disfuncționalități ale operatorilor de telecomunicații, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
În cazul concursurilor desfășurate pe platforme online sau social media, participantul trebuie să respecte atât prezentul Regulament, cât și regulile platformei respective. Organizatorul poate elimina din concurs orice înscriere care încalcă termenii platformei sau prezentul Regulament.
Dacă mecanica presupune transmiterea unui răspuns, mesaj, comentariu, fotografie, material audio, video sau orice alt conținut, participantul declară că materialul transmis îi aparține sau că deține toate drepturile și acordurile necesare pentru înscrierea sa în concurs.
Sunt interzise înscrierile care conțin:
a) limbaj vulgar, obscen, calomnios, defăimător, discriminatoriu, amenințător sau violent;
b) conținut rasist, xenofob, antisemit, homofob, sexist ori contrar bunelor moravuri;
c) conținut care încalcă drepturi de autor, drepturi conexe, drepturi la marcă, drepturi la imagine, dreptul la viață privată sau drepturi privind protecția datelor cu caracter personal;
d) conținut politic, extremist, ilegal sau care instigă la ură, violență ori discriminare;
e) date personale ale unor terți fără un temei legal sau fără acordul acestora, după caz;
f) imagini, voce sau alte date ale minorilor fără acordul părintelui sau reprezentantului legal, dacă un astfel de acord este necesar.
Organizatorul are dreptul de a modera, elimina, ascunde, invalida sau refuza orice înscriere care încalcă prezentul Regulament, mecanica specifică sau legislația aplicabilă. Prin înscriere, participantul ia act că materialele transmise în cadrul concursului pot fi utilizate de Organizator pentru desfășurarea, promovarea și arhivarea concursului, în limitele prevăzute de prezentul Regulament, de informarea privind prelucrarea datelor și de legislația aplicabilă.
DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Câștigătorii pot fi desemnați, în funcție de mecanica fiecărui concurs:
a) prin tragere la sorți;
b) prin răspuns corect;
c) prin jurizare;
d) prin ordinea apelurilor sau înscrierilor;
e) prin vot public;
f) prin decizia unei comisii desemnate de Organizator;
g) prin orice altă metodă comunicată public.
În cazul concursurilor jurizate, criteriile pot include, fără a se limita la: respectarea cerinței de concurs, originalitate, creativitate, relevanță, adecvare la temă, calitatea răspunsului sau impactul materialului transmis.
Decizia Organizatorului, a prezentatorilor, a juriului sau a comisiei desemnate este finală, fără a afecta dreptul participantului de a formula contestație conform Secțiunii 11 și fără a exclude drepturile conferite de lege.
Dacă un participant desemnat câștigător nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, nu poate fi contactat, nu transmite datele necesare validării, refuză premiul sau este descalificat, Organizatorul poate desemna un câștigător de rezervă sau poate decide ca premiul să rămână neacordat, cu respectarea mecanicii comunicate și a legii aplicabile.
Cu excepția cazului în care se comunică altfel, o persoană poate câștiga un singur premiu în cadrul aceluiași concurs. Organizatorul poate limita participarea sau câștigarea repetată a premiilor de către aceeași persoană într-o perioadă de 90 de zile calendaristice, dacă această limitare este comunicată participanților.
Organizatorul poate invalida câștigătorul dacă descoperă ulterior desemnării că acesta nu respecta condițiile Regulamentului sau a folosit metode frauduloase.
PREMIILE
Premiile, numărul acestora, valoarea lor estimată, natura premiilor și condițiile de acordare vor fi comunicate public pentru fiecare concurs.
Premiile pot consta, cu titlu exemplificativ, în: produse, servicii, vouchere, bilete la evenimente, invitații, experiențe, abonamente, produse promoționale, sume de bani sau alte beneficii comunicate de Organizator.
Premiile nu pot fi înlocuite cu contravaloarea lor în bani, nu pot fi cedate către terți și nu pot fi modificate la cererea câștigătorului, cu excepția cazului în care Organizatorul decide altfel și comunică acest lucru sau legea prevede altfel.
Organizatorul poate înlocui un premiu cu un alt premiu de valoare similară sau superioară, dacă premiul inițial nu mai este disponibil din motive independente de Organizator.
Premiile se acordă numai după validarea câștigătorilor și după îndeplinirea formalităților legale, inclusiv, după caz, semnarea unui proces-verbal de predare-primire, furnizarea datelor necesare livrării și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
Premiile pot fi transmise prin curier, e-mail, transfer electronic, ridicare personală sau prin altă modalitate comunicată de Organizator.
Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea livrării premiului cauzată de date incomplete, greșite sau neactualizate furnizate de câștigător.
Din momentul predării premiului către câștigător sau către curier, riscurile aferente premiului se transferă către câștigător, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.
Premiile nerevendicate în termenul comunicat pentru concursul respectiv, iar în lipsa unei mențiuni specifice în termen de 30 de zile calendaristice de la anunțarea câștigătorului, rămân la dispoziția Organizatorului.
Termenul maxim de acordare a premiilor este de 90 de zile lucrătoare de la data validării câștigătorului, cu excepția situațiilor în care natura premiului, partenerii implicați sau motive obiective impun un alt termen, care va fi comunicat câștigătorului.
VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Câștigătorii pot fi anunțați public prin nume, prenume, inițiale, nume de utilizator, ID de social media, voce, localitate, premiu acordat sau alte date strict necesare identificării în contextul concursului, cu respectarea principiului minimizării datelor.
După desemnare, câștigătorul poate fi contactat de Organizator prin telefon, e-mail, mesaj privat, SMS, WhatsApp sau alt canal folosit la înscriere.
Pentru validare, Organizatorul poate solicita câștigătorului, după caz:
a) nume și prenume;
b) vârsta sau data nașterii, strict pentru verificarea eligibilității;
c) număr de telefon;
d) adresă de e-mail;
e) adresă de livrare;
f) copie sau date din actul de identitate, numai dacă este necesar pentru verificarea identității sau îndeplinirea obligațiilor legale;
g) CNP, numai dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;
h) IBAN, numai pentru premii în bani sau rambursări permise;
i) semnătură pe proces-verbal de predare-primire, acolo unde este cazul.
Câștigătorul trebuie să furnizeze datele necesare validării în termenul comunicat de Organizator. În lipsa unui termen specific, acesta este de 5 zile lucrătoare de la contactare.
Refuzul furnizării datelor necesare validării, furnizarea de date eronate sau lipsa răspunsului în termen poate duce la invalidarea premiului.
TAXE ȘI IMPOZITE
Organizatorul va respecta obligațiile fiscale aplicabile veniturilor din premii, conform Codului fiscal și legislației în vigoare la data acordării premiului.
În măsura în care valoarea premiului depășește plafonul neimpozabil prevăzut de lege, Organizatorul va calcula, reține, declara și vira impozitul datorat pentru venitul din premiu, dacă această obligație revine Organizatorului potrivit legii.
La data prezentului Regulament, veniturile sub formă de premii se impozitează prin reținere la sursă cu o cotă de 10% aplicată asupra venitului net din fiecare premiu. Venitul net se determină prin scăderea sumei neimpozabile prevăzute de lege pentru fiecare premiu, respectiv 600 lei, dacă legea în vigoare la data acordării premiului nu prevede altfel.
Dacă plafonul neimpozabil, cota de impozitare, modalitatea de declarare sau orice altă regulă fiscală se modifică ulterior, se vor aplica prevederile legale în vigoare la data acordării premiului.
Orice alte obligații fiscale, taxe, comisioane, costuri bancare, costuri de deplasare sau obligații de altă natură care nu sunt, potrivit legii, în sarcina Organizatorului vor fi suportate de câștigător.
Pentru premii în bani, plata se va face în contul bancar personal al câștigătorului, cu excepția cazului în care mecanica specifică prevede o altă modalitate permisă de lege.
DREPTURI DE AUTOR, DREPTURI LA IMAGINE ȘI UTILIZAREA MATERIALULUI PARTICIPANȚILOR
Participantul declară și garantează că orice material transmis în concurs este original sau că deține drepturile, licențele și acordurile necesare pentru folosirea acestuia în cadrul concursului.
Participantul garantează că materialele transmise nu încalcă drepturile unor terți, inclusiv drepturi de autor, drepturi conexe, drepturi la marcă, drepturi la imagine, dreptul la viață privată sau drepturi privind protecția datelor cu caracter personal.
Prin înscrierea în concurs și transmiterea materialelor, participantul acordă Organizatorului o licență neexclusivă, gratuită, pentru utilizarea materialelor transmise în scopul organizării, desfășurării, jurizării, comunicării, promovării și arhivării concursului, inclusiv pe radio, website, social media, newslettere, materiale promoționale, materiale audio-video și arhive digitale ale Organizatorului.
Licența prevăzută la art. 9.3 se acordă pentru durata necesară desfășurării concursului, promovării rezultatelor acestuia și arhivării rezonabile a materialelor, cu excepția cazului în care regulamentul specific prevede o durată diferită sau participantul acordă separat o licență mai extinsă.
Dacă materialul transmis include imaginea, vocea, numele sau alte elemente de identificare ale participantului, Organizatorul le va putea utiliza numai în legătură cu respectivul concurs și în limitele informării privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru utilizări care depășesc desfășurarea, promovarea și arhivarea rezonabilă a concursului, Organizatorul va solicita, dacă este necesar, un consimțământ distinct sau un alt temei legal aplicabil.
Dacă materialul transmis include alte persoane, participantul declară că a obținut acordurile necesare de la acestea. Dacă materialul include minori, participantul declară că a obținut acordul părintelui sau reprezentantului legal.
Organizatorul nu este obligat să utilizeze materialele transmise și poate elimina orice material pe care îl consideră neconform cu prezentul Regulament sau cu legea.
FRAUDĂ, ABUZ ȘI DESCALIFICARE
Organizatorul poate descalifica orice participant care:
a) încalcă prezentul Regulament sau mecanica specifică;
b) furnizează date false, incomplete sau aparținând altei persoane;
c) folosește conturi multiple, identități false, roboți, scripturi, sisteme automate sau alte metode frauduloase;
d) încearcă să influențeze în mod nelegal rezultatul concursului;
e) aduce atingere imaginii Organizatorului, brandului Nostalgia Radio, partenerilor sau altor participanți;
f) transmite conținut ilegal, ofensator, discriminatoriu sau contrar bunelor moravuri;
g) refuză să îndeplinească formalitățile de validare.
Organizatorul poate refuza acordarea premiului, poate solicita restituirea premiului deja acordat și poate utiliza mijloacele legale disponibile pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de fapte frauduloase.
Organizatorul nu este obligat să acorde compensații participanților descalificați, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
CONTESTAȚII ȘI LITIGII
Participanții pot formula contestații privind desfășurarea concursului, desemnarea câștigătorilor sau acordarea premiilor în termen de 5 zile lucrătoare de la data producerii evenimentului contestat, dacă regulamentul specific nu prevede un termen diferit.
Contestațiile se transmit în scris la adresa de e-mail indicată de Organizator pentru concurs sau la adresa generală de contact a Organizatorului: nostalgia.radio@infinit.love.
Contestația trebuie să conțină numele și prenumele petentului, datele de contact, concursul vizat, descrierea situației, motivele contestației și eventualele dovezi.
Organizatorul va analiza contestația și va transmite un răspuns într-un termen rezonabil, de regulă în maximum 30 de zile lucrătoare de la primire.
Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor române competente.
FORȚĂ MAJORĂ ȘI CAZ FORTUIT
Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale în cazul apariției unui eveniment de forță majoră sau caz fortuit, conform legii.
Sunt asimilate unor cauze exoneratoare de răspundere, în măsura permisă de lege: defecțiuni ale rețelelor de telecomunicații, întreruperi de internet, indisponibilitatea platformelor social media, probleme ale furnizorilor de e-mail, erori tehnice ale operatorilor terți, atacuri informatice, restricții legale, decizii ale autorităților, calamități, epidemii, pandemii, greve, conflicte, imposibilitatea obiectivă de livrare a premiilor sau alte împrejurări independente de voința Organizatorului.
În cazul apariției unor astfel de situații, Organizatorul poate suspenda, modifica, prelungi sau înceta concursul, cu informarea publicului.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților și câștigătorilor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, Legea nr. 190/2018 și celelalte acte normative aplicabile.
Informațiile detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt incluse în Anexa nr. 1 – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, parte integrantă din prezentul Regulament.
Pentru marketing direct, newslettere, comunicări comerciale sau comunicări promoționale care nu sunt necesare pentru desfășurarea concursului, Organizatorul va solicita un consimțământ distinct, liber exprimat, specific, informat și neechivoc.
Retragerea consimțământului pentru marketing nu afectează participarea la concurs, validarea premiului sau legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
CLAUZE FINALE
Prezentul Regulament se completează cu mecanica specifică fiecărui concurs și cu legislația română aplicabilă.
Organizatorul poate modifica prezentul Regulament ori de câte ori este necesar, cu publicarea versiunii actualizate prin canalele oficiale.
Participarea la concurs confirmă acceptarea prezentului Regulament și a mecanicii specifice concursului.
În cazul în care o prevedere a Regulamentului este declarată nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile.
Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării sale și se aplică tuturor concursurilor Nostalgia Radio, dacă nu există un regulament specific care prevede altfel.
Concursurile, campaniile promoționale, activările cu premii și alte mecanici similare desfășurate sub brandul Nostalgia Radio sunt organizate de NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în mun. Constanța, Str. Adrealului nr. 10, bl. L32, scara C, etaj 3, ap. 53, jud. Constanța, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2019004018133, având CUI RO 42038175, denumită în continuare „Organizatorul”.
Concursurile se pot desfășura prin intermediul postului Nostalgia Radio, pe website-ul oficial al Organizatorului, pe paginile oficiale de social media ale Nostalgia Radio, prin aplicații, formulare online, e-mail, telefon, SMS, WhatsApp, platforme partenere, în cadrul evenimentelor organizate sau coorganizate sub brandul Nostalgia ori prin orice alt canal comunicat public de Organizator.
Prezentul regulament general, denumit în continuare „Regulamentul”, stabilește condițiile generale de participare la concursurile organizate de Nostalgia Radio și este aplicabil tuturor concursurilor, cu excepția situațiilor în care pentru un anumit concurs este publicat un regulament specific.
În caz de neconcordanță între prezentul Regulament și regulamentul specific al unui concurs, va prevala regulamentul specific, cu respectarea legislației aplicabile.
Regulamentul este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, prin publicare pe website-ul și/sau canalele oficiale ale Organizatorului, precum și, la cerere, la sediul Organizatorului sau printr-o solicitare transmisă la adresa de contact comunicată de Organizator.
Participarea la concurs implică luarea la cunoștință și acceptarea prezentului Regulament, a mecanicii specifice concursului și a comunicărilor publice făcute de Organizator în legătură cu respectivul concurs.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda, întrerupe, prelungi sau înceta orice concurs, cu informarea publicului prin aceleași mijloace prin care concursul a fost anunțat sau prin mijloace echivalente, fără ca participanții să poată pretinde despăgubiri, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
Dacă, prin mecanica specifică, un concurs are natura unei loterii publicitare sau intră sub incidența unor reguli speciale aplicabile promoțiilor cu premii, Organizatorul va îndeplini formalitățile legale aplicabile înainte de începerea concursului, inclusiv, dacă este cazul, autentificarea regulamentului sau a documentelor relevante.
DREPTUL DE PARTICIPARE
La concursurile Nostalgia Radio poate participa orice persoană fizică, rezidentă în România, care a împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii în concurs, are capacitate deplină de exercițiu și poate face dovada identității printr-un act valabil.
Prin excepție, dacă un regulament specific permite participarea minorilor, participarea acestora se va face numai cu respectarea legislației aplicabile și cu acordul prealabil al părintelui sau reprezentantului legal. În lipsa unei mențiuni exprese în regulamentul specific, concursurile Nostalgia Radio sunt destinate exclusiv persoanelor majore.
Nu au dreptul să participe la concursuri:
a) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții Organizatorului;
b) angajații, administratorii, colaboratorii permanenți sau reprezentanții societăților implicate în organizarea, promovarea, jurizarea, validarea sau premierea concursului;
c) rudele și afinii până la gradul al II-lea inclusiv ai persoanelor menționate la lit. a) și b), cu excepția cazului în care regulamentul specific prevede o excludere mai extinsă;
d) persoanele care au furnizat date false, incomplete sau neconforme cu realitatea;
e) persoanele care au încercat fraudarea concursului sau încălcarea prezentului Regulament.
Organizatorul poate solicita oricând participanților sau câștigătorilor documente și informații rezonabile pentru verificarea eligibilității și validarea premiului. Refuzul furnizării acestor informații, furnizarea de informații false sau neconcordanțele dintre datele comunicate și realitate pot duce la invalidarea participării sau a premiului.
LOCUL, DURATA ȘI CANALELE DE DESFĂȘURARE
Concursurile se desfășoară, de regulă, pe teritoriul României, prin canalele comunicate de Organizator.
Durata fiecărui concurs, perioada de înscriere, modalitatea de desemnare a câștigătorilor, premiile, valoarea acestora, termenul de revendicare și orice alte condiții speciale vor fi comunicate public la momentul anunțării concursului.
Concursurile pot avea loc:
a) în direct, în emisiunile Nostalgia Radio;
b) pe website-ul Organizatorului;
c) pe paginile oficiale de Facebook, Instagram, TikTok, YouTube sau alte platforme social media ale Nostalgia Radio;
d) prin formulare online;
e) prin e-mail, SMS, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare;
f) în cadrul evenimentelor Nostalgia sau al evenimentelor la care Nostalgia Radio participă;
g) prin intermediul unor parteneri, sponsori sau coorganizatori, dacă acest lucru este comunicat public.
Platformele social media pe care se poate desfășura un concurs nu sponsorizează, nu administrează și nu își asumă răspunderea pentru concurs, cu excepția cazului în care acest lucru este menționat expres. Participanții înțeleg că furnizează informații către Organizator, nu către platformele respective, cu excepția datelor prelucrate independent de platformele respective, potrivit propriilor politici și termeni.
ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS ȘI MECANICA GENERALĂ
Participarea la concursurile Nostalgia Radio este gratuită. Organizatorul nu percepe taxe de înscriere sau participare. Participanții suportă costurile obișnuite asociate participării, cum ar fi costurile de internet, telefonie, deplasare, transmitere de mesaje, acces la platforme online sau orice alte costuri percepute de furnizorii proprii de servicii, în măsura permisă de lege.
Pentru fiecare concurs, Organizatorul va comunica mecanica aplicabilă, inclusiv, după caz:
a) condițiile de înscriere;
b) perioada de înscriere;
c) cerința de concurs;
d) canalul prin care se face înscrierea;
e) criteriile de jurizare sau modalitatea de tragere la sorți;
f) numărul și natura premiilor;
g) valoarea comercială a premiilor, dacă este cazul;
h) data sau perioada desemnării câștigătorilor;
i) modalitatea de anunțare și validare a câștigătorilor;
j) termenul de revendicare a premiului;
k) locul unde regulamentul aplicabil poate fi consultat gratuit.
Înscrierile transmise după expirarea perioadei de concurs, incomplete, ilizibile, automate, generate prin sisteme informatice, transmise în masă sau realizate prin orice metodă frauduloasă pot fi anulate.
În cazul concursurilor prin telefon, intrarea în direct se va face conform mecanicii anunțate de prezentatorii Nostalgia Radio sau de reprezentanții Organizatorului. Organizatorul nu răspunde pentru întreruperi de rețea, congestii telefonice, pierderea legăturii, imposibilitatea tehnică de conectare sau alte disfuncționalități ale operatorilor de telecomunicații, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
În cazul concursurilor desfășurate pe platforme online sau social media, participantul trebuie să respecte atât prezentul Regulament, cât și regulile platformei respective. Organizatorul poate elimina din concurs orice înscriere care încalcă termenii platformei sau prezentul Regulament.
Dacă mecanica presupune transmiterea unui răspuns, mesaj, comentariu, fotografie, material audio, video sau orice alt conținut, participantul declară că materialul transmis îi aparține sau că deține toate drepturile și acordurile necesare pentru înscrierea sa în concurs.
Sunt interzise înscrierile care conțin:
a) limbaj vulgar, obscen, calomnios, defăimător, discriminatoriu, amenințător sau violent;
b) conținut rasist, xenofob, antisemit, homofob, sexist ori contrar bunelor moravuri;
c) conținut care încalcă drepturi de autor, drepturi conexe, drepturi la marcă, drepturi la imagine, dreptul la viață privată sau drepturi privind protecția datelor cu caracter personal;
d) conținut politic, extremist, ilegal sau care instigă la ură, violență ori discriminare;
e) date personale ale unor terți fără un temei legal sau fără acordul acestora, după caz;
f) imagini, voce sau alte date ale minorilor fără acordul părintelui sau reprezentantului legal, dacă un astfel de acord este necesar.
Organizatorul are dreptul de a modera, elimina, ascunde, invalida sau refuza orice înscriere care încalcă prezentul Regulament, mecanica specifică sau legislația aplicabilă. Prin înscriere, participantul ia act că materialele transmise în cadrul concursului pot fi utilizate de Organizator pentru desfășurarea, promovarea și arhivarea concursului, în limitele prevăzute de prezentul Regulament, de informarea privind prelucrarea datelor și de legislația aplicabilă.
DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Câștigătorii pot fi desemnați, în funcție de mecanica fiecărui concurs:
a) prin tragere la sorți;
b) prin răspuns corect;
c) prin jurizare;
d) prin ordinea apelurilor sau înscrierilor;
e) prin vot public;
f) prin decizia unei comisii desemnate de Organizator;
g) prin orice altă metodă comunicată public.
În cazul concursurilor jurizate, criteriile pot include, fără a se limita la: respectarea cerinței de concurs, originalitate, creativitate, relevanță, adecvare la temă, calitatea răspunsului sau impactul materialului transmis.
Decizia Organizatorului, a prezentatorilor, a juriului sau a comisiei desemnate este finală, fără a afecta dreptul participantului de a formula contestație conform Secțiunii 11 și fără a exclude drepturile conferite de lege.
Dacă un participant desemnat câștigător nu îndeplinește condițiile de eligibilitate, nu poate fi contactat, nu transmite datele necesare validării, refuză premiul sau este descalificat, Organizatorul poate desemna un câștigător de rezervă sau poate decide ca premiul să rămână neacordat, cu respectarea mecanicii comunicate și a legii aplicabile.
Cu excepția cazului în care se comunică altfel, o persoană poate câștiga un singur premiu în cadrul aceluiași concurs. Organizatorul poate limita participarea sau câștigarea repetată a premiilor de către aceeași persoană într-o perioadă de 90 de zile calendaristice, dacă această limitare este comunicată participanților.
Organizatorul poate invalida câștigătorul dacă descoperă ulterior desemnării că acesta nu respecta condițiile Regulamentului sau a folosit metode frauduloase.
PREMIILE
Premiile, numărul acestora, valoarea lor estimată, natura premiilor și condițiile de acordare vor fi comunicate public pentru fiecare concurs.
Premiile pot consta, cu titlu exemplificativ, în: produse, servicii, vouchere, bilete la evenimente, invitații, experiențe, abonamente, produse promoționale, sume de bani sau alte beneficii comunicate de Organizator.
Premiile nu pot fi înlocuite cu contravaloarea lor în bani, nu pot fi cedate către terți și nu pot fi modificate la cererea câștigătorului, cu excepția cazului în care Organizatorul decide altfel și comunică acest lucru sau legea prevede altfel.
Organizatorul poate înlocui un premiu cu un alt premiu de valoare similară sau superioară, dacă premiul inițial nu mai este disponibil din motive independente de Organizator.
Premiile se acordă numai după validarea câștigătorilor și după îndeplinirea formalităților legale, inclusiv, după caz, semnarea unui proces-verbal de predare-primire, furnizarea datelor necesare livrării și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
Premiile pot fi transmise prin curier, e-mail, transfer electronic, ridicare personală sau prin altă modalitate comunicată de Organizator.
Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea livrării premiului cauzată de date incomplete, greșite sau neactualizate furnizate de câștigător.
Din momentul predării premiului către câștigător sau către curier, riscurile aferente premiului se transferă către câștigător, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.
Premiile nerevendicate în termenul comunicat pentru concursul respectiv, iar în lipsa unei mențiuni specifice în termen de 30 de zile calendaristice de la anunțarea câștigătorului, rămân la dispoziția Organizatorului.
Termenul maxim de acordare a premiilor este de 90 de zile lucrătoare de la data validării câștigătorului, cu excepția situațiilor în care natura premiului, partenerii implicați sau motive obiective impun un alt termen, care va fi comunicat câștigătorului.
VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR
Câștigătorii pot fi anunțați public prin nume, prenume, inițiale, nume de utilizator, ID de social media, voce, localitate, premiu acordat sau alte date strict necesare identificării în contextul concursului, cu respectarea principiului minimizării datelor.
După desemnare, câștigătorul poate fi contactat de Organizator prin telefon, e-mail, mesaj privat, SMS, WhatsApp sau alt canal folosit la înscriere.
Pentru validare, Organizatorul poate solicita câștigătorului, după caz:
a) nume și prenume;
b) vârsta sau data nașterii, strict pentru verificarea eligibilității;
c) număr de telefon;
d) adresă de e-mail;
e) adresă de livrare;
f) copie sau date din actul de identitate, numai dacă este necesar pentru verificarea identității sau îndeplinirea obligațiilor legale;
g) CNP, numai dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;
h) IBAN, numai pentru premii în bani sau rambursări permise;
i) semnătură pe proces-verbal de predare-primire, acolo unde este cazul.
Câștigătorul trebuie să furnizeze datele necesare validării în termenul comunicat de Organizator. În lipsa unui termen specific, acesta este de 5 zile lucrătoare de la contactare.
Refuzul furnizării datelor necesare validării, furnizarea de date eronate sau lipsa răspunsului în termen poate duce la invalidarea premiului.
TAXE ȘI IMPOZITE
Organizatorul va respecta obligațiile fiscale aplicabile veniturilor din premii, conform Codului fiscal și legislației în vigoare la data acordării premiului.
În măsura în care valoarea premiului depășește plafonul neimpozabil prevăzut de lege, Organizatorul va calcula, reține, declara și vira impozitul datorat pentru venitul din premiu, dacă această obligație revine Organizatorului potrivit legii.
La data prezentului Regulament, veniturile sub formă de premii se impozitează prin reținere la sursă cu o cotă de 10% aplicată asupra venitului net din fiecare premiu. Venitul net se determină prin scăderea sumei neimpozabile prevăzute de lege pentru fiecare premiu, respectiv 600 lei, dacă legea în vigoare la data acordării premiului nu prevede altfel.
Dacă plafonul neimpozabil, cota de impozitare, modalitatea de declarare sau orice altă regulă fiscală se modifică ulterior, se vor aplica prevederile legale în vigoare la data acordării premiului.
Orice alte obligații fiscale, taxe, comisioane, costuri bancare, costuri de deplasare sau obligații de altă natură care nu sunt, potrivit legii, în sarcina Organizatorului vor fi suportate de câștigător.
Pentru premii în bani, plata se va face în contul bancar personal al câștigătorului, cu excepția cazului în care mecanica specifică prevede o altă modalitate permisă de lege.
DREPTURI DE AUTOR, DREPTURI LA IMAGINE ȘI UTILIZAREA MATERIALULUI PARTICIPANȚILOR
Participantul declară și garantează că orice material transmis în concurs este original sau că deține drepturile, licențele și acordurile necesare pentru folosirea acestuia în cadrul concursului.
Participantul garantează că materialele transmise nu încalcă drepturile unor terți, inclusiv drepturi de autor, drepturi conexe, drepturi la marcă, drepturi la imagine, dreptul la viață privată sau drepturi privind protecția datelor cu caracter personal.
Prin înscrierea în concurs și transmiterea materialelor, participantul acordă Organizatorului o licență neexclusivă, gratuită, pentru utilizarea materialelor transmise în scopul organizării, desfășurării, jurizării, comunicării, promovării și arhivării concursului, inclusiv pe radio, website, social media, newslettere, materiale promoționale, materiale audio-video și arhive digitale ale Organizatorului.
Licența prevăzută la art. 9.3 se acordă pentru durata necesară desfășurării concursului, promovării rezultatelor acestuia și arhivării rezonabile a materialelor, cu excepția cazului în care regulamentul specific prevede o durată diferită sau participantul acordă separat o licență mai extinsă.
Dacă materialul transmis include imaginea, vocea, numele sau alte elemente de identificare ale participantului, Organizatorul le va putea utiliza numai în legătură cu respectivul concurs și în limitele informării privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru utilizări care depășesc desfășurarea, promovarea și arhivarea rezonabilă a concursului, Organizatorul va solicita, dacă este necesar, un consimțământ distinct sau un alt temei legal aplicabil.
Dacă materialul transmis include alte persoane, participantul declară că a obținut acordurile necesare de la acestea. Dacă materialul include minori, participantul declară că a obținut acordul părintelui sau reprezentantului legal.
Organizatorul nu este obligat să utilizeze materialele transmise și poate elimina orice material pe care îl consideră neconform cu prezentul Regulament sau cu legea.
FRAUDĂ, ABUZ ȘI DESCALIFICARE
Organizatorul poate descalifica orice participant care:
a) încalcă prezentul Regulament sau mecanica specifică;
b) furnizează date false, incomplete sau aparținând altei persoane;
c) folosește conturi multiple, identități false, roboți, scripturi, sisteme automate sau alte metode frauduloase;
d) încearcă să influențeze în mod nelegal rezultatul concursului;
e) aduce atingere imaginii Organizatorului, brandului Nostalgia Radio, partenerilor sau altor participanți;
f) transmite conținut ilegal, ofensator, discriminatoriu sau contrar bunelor moravuri;
g) refuză să îndeplinească formalitățile de validare.
Organizatorul poate refuza acordarea premiului, poate solicita restituirea premiului deja acordat și poate utiliza mijloacele legale disponibile pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de fapte frauduloase.
Organizatorul nu este obligat să acorde compensații participanților descalificați, cu excepția situațiilor în care legea prevede altfel.
CONTESTAȚII ȘI LITIGII
Participanții pot formula contestații privind desfășurarea concursului, desemnarea câștigătorilor sau acordarea premiilor în termen de 5 zile lucrătoare de la data producerii evenimentului contestat, dacă regulamentul specific nu prevede un termen diferit.
Contestațiile se transmit în scris la adresa de e-mail indicată de Organizator pentru concurs sau la adresa generală de contact a Organizatorului: nostalgia.radio@infinit.love.
Contestația trebuie să conțină numele și prenumele petentului, datele de contact, concursul vizat, descrierea situației, motivele contestației și eventualele dovezi.
Organizatorul va analiza contestația și va transmite un răspuns într-un termen rezonabil, de regulă în maximum 30 de zile lucrătoare de la primire.
Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor române competente.
FORȚĂ MAJORĂ ȘI CAZ FORTUIT
Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale în cazul apariției unui eveniment de forță majoră sau caz fortuit, conform legii.
Sunt asimilate unor cauze exoneratoare de răspundere, în măsura permisă de lege: defecțiuni ale rețelelor de telecomunicații, întreruperi de internet, indisponibilitatea platformelor social media, probleme ale furnizorilor de e-mail, erori tehnice ale operatorilor terți, atacuri informatice, restricții legale, decizii ale autorităților, calamități, epidemii, pandemii, greve, conflicte, imposibilitatea obiectivă de livrare a premiilor sau alte împrejurări independente de voința Organizatorului.
În cazul apariției unor astfel de situații, Organizatorul poate suspenda, modifica, prelungi sau înceta concursul, cu informarea publicului.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților și câștigătorilor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, Legea nr. 190/2018 și celelalte acte normative aplicabile.
Informațiile detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal sunt incluse în Anexa nr. 1 – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, parte integrantă din prezentul Regulament.
Pentru marketing direct, newslettere, comunicări comerciale sau comunicări promoționale care nu sunt necesare pentru desfășurarea concursului, Organizatorul va solicita un consimțământ distinct, liber exprimat, specific, informat și neechivoc.
Retragerea consimțământului pentru marketing nu afectează participarea la concurs, validarea premiului sau legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
CLAUZE FINALE
Prezentul Regulament se completează cu mecanica specifică fiecărui concurs și cu legislația română aplicabilă.
Organizatorul poate modifica prezentul Regulament ori de câte ori este necesar, cu publicarea versiunii actualizate prin canalele oficiale.
Participarea la concurs confirmă acceptarea prezentului Regulament și a mecanicii specifice concursului.
În cazul în care o prevedere a Regulamentului este declarată nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile.
Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării sale și se aplică tuturor concursurilor Nostalgia Radio, dacă nu există un regulament specific care prevede altfel.
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE S.R.L., cu sediul social în mun. Constanța, Str. Adrealului nr. 10, bl. L32, scara C, etaj 3, ap. 53, jud. Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019004018133, CUI RO 42038175.
Pentru întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor GDPR, persoanele vizate pot contacta Organizatorul la: nostalgia.radio@infinit.love.
Dacă Organizatorul va desemna un responsabil cu protecția datelor, datele de contact ale acestuia vor fi publicate pe website-ul Organizatorului.
Categorii de persoane vizate
Organizatorul poate prelucra date privind:
a) participanții la concursuri;
b) persoanele desemnate câștigătoare;
c) persoanele care apar în materiale transmise de participanți;
d) reprezentanții legali ai minorilor, dacă este cazul;
e) persoanele care formulează contestații, solicitări sau cereri privind datele personale.
Categorii de date prelucrate
Pentru participanți, Organizatorul poate prelucra, după caz:
a) nume și prenume;
b) vârstă sau data nașterii, pentru verificarea eligibilității;
c) localitate/județ;
d) număr de telefon;
e) adresă de e-mail;
f) nume de utilizator social media;
g) voce, imagine, fotografie, material audio-video, răspuns, comentariu sau alt conținut transmis în concurs;
h) date tehnice aferente înscrierii, precum data și ora înscrierii, canalul de înscriere sau ID-ul înscrierii.
Pentru câștigători, Organizatorul poate prelucra suplimentar:
a) adresă de livrare;
b) date din actul de identitate, strict dacă sunt necesare pentru validare sau obligații legale;
c) CNP, numai dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;
d) IBAN, în cazul premiilor în bani;
e) semnătură pe proces-verbal de predare-primire;
f) valoarea premiului și informații fiscale.
Organizatorul nu solicită categorii speciale de date cu caracter personal, precum date privind sănătatea, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală, date biometrice sau date privind viața sexuală ori orientarea sexuală. Participanții sunt rugați să nu transmită astfel de date.
Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru:
a) organizarea și desfășurarea concursurilor;
b) verificarea eligibilității participanților;
c) înscrierea, identificarea și comunicarea cu participanții;
d) desemnarea, anunțarea și validarea câștigătorilor;
e) acordarea, livrarea și evidența premiilor;
f) îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și legale;
g) soluționarea contestațiilor și apărarea drepturilor Organizatorului;
h) prevenirea fraudelor și asigurarea integrității concursurilor;
i) promovarea concursului, a materialelor înscrise și a câștigătorilor, în limitele permise de lege și ale prezentului Regulament;
j) transmiterea de comunicări comerciale sau marketing direct, numai pe baza consimțământului distinct al persoanei vizate.
Temeiurile juridice ale prelucrării
Organizatorul prelucrează datele în baza următoarelor temeiuri juridice, după caz:
a) executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, respectiv participarea la concurs conform Regulamentului;
b) îndeplinirea unei obligații legale, pentru evidențe fiscale, contabile, raportări către autorități și alte obligații prevăzute de lege;
c) interesul legitim al Organizatorului, pentru prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor Organizatorului, moderarea conținutului, asigurarea bunei desfășurări a concursurilor și promovarea rezonabilă a concursurilor;
d) consimțământul persoanei vizate, pentru marketing direct, newslettere, comunicări comerciale opționale și, după caz, pentru anumite utilizări extinse ale imaginii, vocii sau materialelor transmise, dacă acestea depășesc ceea ce este necesar pentru desfășurarea și promovarea concursului.
Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:
a) furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță, platforme de înscriere și comunicare;
b) agenții de marketing, producție, creație, PR sau social media;
c) curieri și servicii poștale;
d) furnizori de servicii de contabilitate, audit, consultanță fiscală sau juridică;
e) bănci și procesatori de plăți;
f) parteneri, sponsori sau coorganizatori ai concursului, dacă acest lucru este necesar și comunicat;
g) autorități publice, instanțe, organe fiscale sau alte instituții competente, dacă legea impune acest lucru.
Persoanele împuternicite de Organizator vor prelucra datele numai conform instrucțiunilor Organizatorului și vor avea obligații de confidențialitate și securitate.
Platformele social media pot prelucra datele participanților în calitate de operatori independenți, conform propriilor politici de confidențialitate și termeni de utilizare.
Transferuri internaționale
În principiu, Organizatorul urmărește prelucrarea datelor în Romania.
Dacă datele sunt transferate în UE / SEE si/sau in afara UE/SEE, de exemplu prin folosirea unor platforme social media, servicii cloud sau furnizori IT internaționali, transferul se va face în baza mecanismelor legale aplicabile, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de GDPR.
Perioade de stocare
Datele participanților necâștigători vor fi păstrate pe durata concursului și, ulterior, pentru o perioadă de maximum 30 de zile de la încheierea concursului, cu excepția cazului în care este necesară o perioadă mai lungă pentru soluționarea contestațiilor, apărarea drepturilor Organizatorului sau respectarea unei obligații legale.
Datele câștigătorilor vor fi păstrate pe durata termenelor legale aplicabile documentelor financiar-contabile, fiscale și justificative, în principal 2 ani, cu excepția cazurilor în care legea impune sau permite o durată diferită.
Datele prelucrate pentru marketing vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau până la momentul la care Organizatorul stabilește că datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate.
Materialele publicate pe website, social media sau în arhivele editoriale ori promoționale ale Nostalgia Radio pot rămâne publice pe durata necesară scopului pentru care au fost publicate, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și a legislației aplicabile.
Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate beneficiază, în condițiile GDPR, de următoarele drepturi:
a) dreptul la informare;
b) dreptul de acces la date;
c) dreptul la rectificare;
d) dreptul la ștergerea datelor;
e) dreptul la restricționarea prelucrării;
f) dreptul la portabilitatea datelor;
g) dreptul la opoziție;
h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau afectează în mod similar persoana vizată într-o măsură semnificativă;
i) dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
j) dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Cererile privind exercitarea drepturilor se transmit la adresa: nostalgia.radio@infinit.love .
Organizatorul va răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 zile de la primire, termen care poate fi prelungit cu 60 zile în cazurile permise de GDPR, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor.
Datele minorilor
Concursurile Nostalgia Radio sunt destinate, ca regulă generală, persoanelor majore.
Dacă Organizatorul constată că a primit date ale unui minor fără temei legal sau fără acordul părintelui ori reprezentantului legal, va lua măsuri pentru ștergerea acestor date, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea lor.
Dacă un participant transmite materiale care includ imaginea sau vocea unui minor, participantul declară că a obținut acordul părintelui sau reprezentantului legal pentru înscrierea și utilizarea materialului în condițiile prezentului Regulament.
Securitatea datelor
Organizatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării neautorizate sau prelucrării ilegale.
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor legate de concurs.
Organizatorul solicită furnizorilor și împuterniciților să respecte standarde corespunzătoare de confidențialitate și securitate.
Modificarea informării GDPR
Organizatorul poate modifica prezenta informare privind protecția datelor atunci când este necesar, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative, operaționale sau tehnice.
Versiunea actualizată va fi publicată prin canalele oficiale ale Organizatorului.
Operatorul datelor cu caracter personal este NOSTALGIA RETRO DISCO FUTURE S.R.L., cu sediul social în mun. Constanța, Str. Adrealului nr. 10, bl. L32, scara C, etaj 3, ap. 53, jud. Constanța, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019004018133, CUI RO 42038175.
Pentru întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor GDPR, persoanele vizate pot contacta Organizatorul la: nostalgia.radio@infinit.love.
Dacă Organizatorul va desemna un responsabil cu protecția datelor, datele de contact ale acestuia vor fi publicate pe website-ul Organizatorului.
Categorii de persoane vizate
Organizatorul poate prelucra date privind:
a) participanții la concursuri;
b) persoanele desemnate câștigătoare;
c) persoanele care apar în materiale transmise de participanți;
d) reprezentanții legali ai minorilor, dacă este cazul;
e) persoanele care formulează contestații, solicitări sau cereri privind datele personale.
Categorii de date prelucrate
Pentru participanți, Organizatorul poate prelucra, după caz:
a) nume și prenume;
b) vârstă sau data nașterii, pentru verificarea eligibilității;
c) localitate/județ;
d) număr de telefon;
e) adresă de e-mail;
f) nume de utilizator social media;
g) voce, imagine, fotografie, material audio-video, răspuns, comentariu sau alt conținut transmis în concurs;
h) date tehnice aferente înscrierii, precum data și ora înscrierii, canalul de înscriere sau ID-ul înscrierii.
Pentru câștigători, Organizatorul poate prelucra suplimentar:
a) adresă de livrare;
b) date din actul de identitate, strict dacă sunt necesare pentru validare sau obligații legale;
c) CNP, numai dacă este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale;
d) IBAN, în cazul premiilor în bani;
e) semnătură pe proces-verbal de predare-primire;
f) valoarea premiului și informații fiscale.
Organizatorul nu solicită categorii speciale de date cu caracter personal, precum date privind sănătatea, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală, date biometrice sau date privind viața sexuală ori orientarea sexuală. Participanții sunt rugați să nu transmită astfel de date.
Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru:
a) organizarea și desfășurarea concursurilor;
b) verificarea eligibilității participanților;
c) înscrierea, identificarea și comunicarea cu participanții;
d) desemnarea, anunțarea și validarea câștigătorilor;
e) acordarea, livrarea și evidența premiilor;
f) îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și legale;
g) soluționarea contestațiilor și apărarea drepturilor Organizatorului;
h) prevenirea fraudelor și asigurarea integrității concursurilor;
i) promovarea concursului, a materialelor înscrise și a câștigătorilor, în limitele permise de lege și ale prezentului Regulament;
j) transmiterea de comunicări comerciale sau marketing direct, numai pe baza consimțământului distinct al persoanei vizate.
Temeiurile juridice ale prelucrării
Organizatorul prelucrează datele în baza următoarelor temeiuri juridice, după caz:
a) executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, respectiv participarea la concurs conform Regulamentului;
b) îndeplinirea unei obligații legale, pentru evidențe fiscale, contabile, raportări către autorități și alte obligații prevăzute de lege;
c) interesul legitim al Organizatorului, pentru prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor Organizatorului, moderarea conținutului, asigurarea bunei desfășurări a concursurilor și promovarea rezonabilă a concursurilor;
d) consimțământul persoanei vizate, pentru marketing direct, newslettere, comunicări comerciale opționale și, după caz, pentru anumite utilizări extinse ale imaginii, vocii sau materialelor transmise, dacă acestea depășesc ceea ce este necesar pentru desfășurarea și promovarea concursului.
Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:
a) furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță, platforme de înscriere și comunicare;
b) agenții de marketing, producție, creație, PR sau social media;
c) curieri și servicii poștale;
d) furnizori de servicii de contabilitate, audit, consultanță fiscală sau juridică;
e) bănci și procesatori de plăți;
f) parteneri, sponsori sau coorganizatori ai concursului, dacă acest lucru este necesar și comunicat;
g) autorități publice, instanțe, organe fiscale sau alte instituții competente, dacă legea impune acest lucru.
Persoanele împuternicite de Organizator vor prelucra datele numai conform instrucțiunilor Organizatorului și vor avea obligații de confidențialitate și securitate.
Platformele social media pot prelucra datele participanților în calitate de operatori independenți, conform propriilor politici de confidențialitate și termeni de utilizare.
Transferuri internaționale
În principiu, Organizatorul urmărește prelucrarea datelor în Romania.
Dacă datele sunt transferate în UE / SEE si/sau in afara UE/SEE, de exemplu prin folosirea unor platforme social media, servicii cloud sau furnizori IT internaționali, transferul se va face în baza mecanismelor legale aplicabile, cum ar fi decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de GDPR.
Perioade de stocare
Datele participanților necâștigători vor fi păstrate pe durata concursului și, ulterior, pentru o perioadă de maximum 30 de zile de la încheierea concursului, cu excepția cazului în care este necesară o perioadă mai lungă pentru soluționarea contestațiilor, apărarea drepturilor Organizatorului sau respectarea unei obligații legale.
Datele câștigătorilor vor fi păstrate pe durata termenelor legale aplicabile documentelor financiar-contabile, fiscale și justificative, în principal 2 ani, cu excepția cazurilor în care legea impune sau permite o durată diferită.
Datele prelucrate pentru marketing vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau până la momentul la care Organizatorul stabilește că datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate.
Materialele publicate pe website, social media sau în arhivele editoriale ori promoționale ale Nostalgia Radio pot rămâne publice pe durata necesară scopului pentru care au fost publicate, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și a legislației aplicabile.
Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate beneficiază, în condițiile GDPR, de următoarele drepturi:
a) dreptul la informare;
b) dreptul de acces la date;
c) dreptul la rectificare;
d) dreptul la ștergerea datelor;
e) dreptul la restricționarea prelucrării;
f) dreptul la portabilitatea datelor;
g) dreptul la opoziție;
h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau afectează în mod similar persoana vizată într-o măsură semnificativă;
i) dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
j) dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Cererile privind exercitarea drepturilor se transmit la adresa: nostalgia.radio@infinit.love .
Organizatorul va răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 zile de la primire, termen care poate fi prelungit cu 60 zile în cazurile permise de GDPR, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor.
Datele minorilor
Concursurile Nostalgia Radio sunt destinate, ca regulă generală, persoanelor majore.
Dacă Organizatorul constată că a primit date ale unui minor fără temei legal sau fără acordul părintelui ori reprezentantului legal, va lua măsuri pentru ștergerea acestor date, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea lor.
Dacă un participant transmite materiale care includ imaginea sau vocea unui minor, participantul declară că a obținut acordul părintelui sau reprezentantului legal pentru înscrierea și utilizarea materialului în condițiile prezentului Regulament.
Securitatea datelor
Organizatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării neautorizate sau prelucrării ilegale.
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor legate de concurs.
Organizatorul solicită furnizorilor și împuterniciților să respecte standarde corespunzătoare de confidențialitate și securitate.
Modificarea informării GDPR
Organizatorul poate modifica prezenta informare privind protecția datelor atunci când este necesar, inclusiv ca urmare a modificărilor legislative, operaționale sau tehnice.
Versiunea actualizată va fi publicată prin canalele oficiale ale Organizatorului.